O planejamento tático atua como elo entre o planejamento operacional e o estratégico. Ele propõe estratégias e recursos necessários para alcançar as metas de uma empresa.
Seu objetivo é garantir que os integrantes das equipes compreendam claramente como executar suas funções e tarefas de maneira eficiente e otimizada.
Quer compreender o que é planejamento tático e como ele é usado na gestão organizacional da sua empresa? Leia o nosso artigo!
O Que É Planejamento Tático?
O planejamento tático é uma estratégia que conecta o planejamento estratégico ao operacional, como mencionamos. Sua finalidade é transformar as metas gerais de uma empresa em ações concretas para diferentes departamentos.
O foco é a médio prazo, sendo estabelecido em um prazo com duração de um a três anos. Sua implementação abrange diferentes aspectos, como a integração setorial, permitindo que cada equipe compreenda seu papel na estratégia e a elaboração de planos alinhados às metas estratégicas.
Além disso, o planejamento tático é responsável também pela definição de métricas de desempenho e pela avaliação contínua das ações.
Qual É A Função Do Planejamento Tático Na Empresa?
Para garantir o alcance dos objetivos da empresa, o planejamento tático deve basear-se em pilares, que servem para orientar a execução das ações de maneira estruturada e eficiente.
Confira quais são eles:
Processos
Qualquer operação empresarial exige processos bem estruturados. Nesse sentido, o planejamento tático é elaborar os fluxos de trabalho para possibilitar que a equipe saiba exatamente como agir.
Metas
As metas também estão entre os pilares do planejamento tático, direcionando o progresso e garantindo que o crescimento ocorra de maneira sustentável e sólida.
Para que a empresa garanta a efetividade das suas ações, as metas precisam ser bem definidas e mensuráveis, permitindo ajustes conforme necessário.
Prazos
Definir prazos é fundamental para o monitoramento da evolução das estratégias e também para manter a previsibilidade dos resultados.
O planejamento tático funciona em ciclos mais curtos, o que possibilita a realização de ajustes conforme mudanças no mercado. A vantagem é que a flexibilidade desse modelo permite que as metas e ações sejam constantemente aprimoradas.
Qual A Importância Do Planejamento Tático?
O planejamento tático é importantíssimo para as empresas que buscam melhorar a gestão e seus processos, transformando a visão estratégica em ações concretas.
Isso porque, esse tipo de planejamento possibilita que cada departamento compreenda exatamente suas responsabilidades para atingir os objetivos gerais, além de permitir ajustes rápidos diante de mudanças no mercado. Ele também auxilia na otimização dos procedimentos, aprimorando a alocação de recursos e a gestão do tempo.
O Que É Planejamento Estratégico?
O planejamento estratégico é voltado para o longo prazo, geralmente entre 5 e 10 anos, com foco em considerar aspectos internos e externos, como o cenário econômico e as condições do mercado.
Contudo, antes de estabelecer estratégias, é preciso ter clareza sobre sua Missão, Visão e Valores, pois esses fatores devem orientar suas decisões e direcionar seu crescimento.
A partir do planejamento estratégico, é possível estabelecer metas estratégicas, abrangendo também a posição que a empresa deseja ocupar no mercado e a percepção que quer construir junto ao público-alvo.
O Que É Planejamento Operacional?
O planejamento operacional atua no curto prazo, normalmente entre 3 e 6 meses, e traz detalhes sobre os métodos, processos e sistemas necessários para atingir os objetivos organizacionais.
Esse tipo de planejamento define com precisão quem faz o quê, distribuindo responsabilidades, atividades e recursos, incluindo equipamentos e orçamento. Com isso, são elaborados planos de ação e cronogramas, garantindo que cada etapa seja executada dentro do prazo estabelecido.
Quais As Diferenças Entre Planejamento Tático, Estratégico E Operacional?
Os planejamentos tático, estratégico e operacional andam de mãos dados e essa união é essencial para garantir a execução eficiente das estratégias da organização. Contudo, é importante que você saiba diferenciá-los.
- Planejamento estratégico: estabelece a visão de longo prazo, principais objetivos e posicionamento no mercado, gerenciado pela alta gestão.
- Planejamento tático: transforma a estratégia em ações de médio prazo para cada departamento, descrevendo como os objetivos serão atingidos.
- Planejamento operacional: atua nas atividades diárias, definindo responsabilidades e prazos para transformar as estratégias em ações concretas.
Como Implementar Um Planejamento Tático?
O planejamento tático é um processo dinâmico e flexível, sendo adaptado para os mais diferentes perfis de negócios.
O primeiro passo é estabelecer objetivos intermediários, definindo metas claras e alinhadas à estratégia da companhia.
Feito isso, é importante avaliar o ambiente interno e externo, levando em consideração recursos, concorrência e tendências de mercado para conhecer os desafios e oportunidades.
Com esses dados em mãos, estratégias táticas específicas são desenvolvidas para cada área, seguidas pela elaboração de planos de ação, que reúnem informações diversas, como atividades, prazos, responsáveis e recursos necessários.
Nesse processo, o desempenho das ações também precisa ser medido. Por isso, é preciso definir indicadores-chave, que possibilitam o acompanhamento dos resultados e realizar ajustes quando necessário.
Além disso, é preciso garantir ainda uma comunicação efetiva e o envolvimento da equipe para possibilitar que todos compreendam e participem ativamente do processo.
Por fim, o acompanhamento contínuo e as avaliações periódicas proporcionam a adaptação do planejamento, garantindo que ele seja eficaz ao longo do tempo.
Conclusão
O planejamento tático é uma iniciativa essencial para as empresas que buscam efetividade em seus processos, já que ele transforma a estratégia em ações práticas, o que possibilita que cada setor atue de forma alinhada e eficiente.
Ao ter um plano bem estruturado, você consegue aumentar a produtividade, tomar decisões mais acertadas e se tornar ainda mais competitiva no mercado.
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