Você sabe o que é onboarding? Esse processo é o primeiro contato que um novo colaborador tem com a empresa, sendo essencial para integrá-lo à cultura, valores e processos da companhia.
Esse processo é importantíssimo, principalmente, porque ele facilita a adaptação do novo funcionário, possibilitando que ele compreenda suas responsabilidades, conheça os colegas de trabalho e tenha acesso às ferramentas e recursos necessários para o desempenho das suas funções.
Leia o nosso artigo e compreenda o que é onboarding, como esse processo funciona e como executá-lo de forma eficiente.
O Que É Onboarding?
O onboarding é um procedimento utilizado para dar boas-vindas ao novo colaborador, facilitando sua adaptação e integração, além de apresentar a cultura e as metodologias usadas pela empresa.
Além de apresentar todos os aspectos da companhia, esse processo envolve ainda orientação, treinamentos e acompanhamento contínuo do profissional, no sentido de assegurar que ele desenvolva as habilidades de forma eficiente.
Qual O Objetivo Do Onboarding?
O objetivo do onboarding é integrar novos colaboradores para que eles conheçam os aspectos que envolvem a empresa e também para que se sintam acolhidos desde o início, o que facilita a adaptação à cultura organizacional, criando, assim, um ambiente mais receptivo.
Além disso, outro objetivo é fortalecer a integração e reduzir a alta rotatividade dos recém-contratados.
Qual A Importância Da Integração De Novos Funcionários?
Um onboarding bem estruturado, como mencionamos, facilita a adaptação dos novos funcionários, garantindo mais segurança para executarem suas funções de maneira adequada.
Somado a isso, esse processo de integração também contribui para o fortalecimento do engajamento dos profissionais, criando um ambiente acolhedor que estimula a motivação e o engajamento do novo colaborador.
Esse processo também traz outros benefícios, como redução da rotatividade, evitando custos com novas contratações e sobrecarga de trabalho. Por fim, ele também reforça a cultura organizacional e proporciona mais alinhamento com o perfil da empresa.
Quais São Os 4 Cs Do Onboarding?
Um onboarding bem estruturado baseia-se em 4 pilares importantes, desenvolvido por Talya Bauer, que são os seguintes:
- Adaptação às regras: os novos colaboradores são informados sobre as normas, políticas internas e boas práticas da empresa, garantindo conformidade com regulamentos e segurança no trabalho.
- Alinhamento de expectativas: o processo é usado para esclarecer funções, metas e responsabilidades, garantindo a compreensão total sobre seu papel e os objetivos da empresa.
- Imersão na cultura: apresentação dos valores, história e identidade da organização.
- Construção de relações: usado para a interação com colegas, criação de conexões e participação em atividades que incentivam a colaboração.
Como Fazer O Onboarding De Novos Funcionários?
O processo de onboarding deve ser feito de maneira estruturada, sendo implementado de acordo com as necessidades da empresa e da posição do novo colaborador. Confira as etapas essenciais para esse procedimento:
Alinhamento
O primeiro passo do onboarding é o alimento. Antes da contratação, os gestores precisam analisar se o candidato se alinha à cultura da empresa e ao que se espera da função.
Ao conferir esses requisitos, ocorre a admissão e, posteriormente, a definição de um cronograma claro de integração, incluindo responsáveis por cada etapa.
Preparação
Antes do colaborador iniciar seu trabalho, o departamento de Recursos Humanos deve enviar um e-mail de boas-vindas com informações importantes, como horário de início, materiais úteis e um guia sobre a empresa. O ideal é que o RH tenha uma equipa para recepcionar o novo colaborador de maneira acolhedora.
Tour
Ao ser recepcionado na empresa, a equipe responsável pelo onboarding deve realizar um tour pelos setores, permitindo que o novo funcionário se familiarize com o ambiente, conhecendo espaços, lideranças e colegas.
Essa etapa é importantíssima para facilitar sua adaptação e proporciona uma visão mais clara sobre a estrutura física da empresa.
Recepção
Além do tour pela empresa, é importante também criar um momento especial para recepcionar o novo funcionário.
Você pode fazer um café de integração, permitindo que ele se sinta bem recebido e mais acolhido. Nesta etapa, a empresa deve entregar também materiais de trabalho, acessos a sistemas e brindes institucionais, reforçando o senso de pertencimento.
Treinamentos
No onboarding, o treinamento é essencial desde o primeiro dia para que os novos colaboradores possam receber orientações sobre suas funções e responsabilidades.
Para facilitar esse processo de adaptação, uma dica é designar um funcionário experiente para atuar como mentor, o que possibilita o suporte contínuo no aprendizado e nas rotinas diárias.
Ao ter essas etapas bem estruturadas, o onboarding fica mais fluido, melhorando o engajamento e a produtividade dos novos colaboradores.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é onboarding e como fazer esse processo, fica mais fácil adaptá-lo à realidade da sua empresa.
Lembre-se sempre que um processo bem estruturado garante que novos colaboradores se sintam acolhidos, bem direcionados e engajados, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho, além de aumentar a produtividade dos novos colaboradores
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